什么是400电话统计表?
400电话统计表是企业客服用的一种工具,通过对电话通话的各种数据进行记录、统计和剖析,便于企业管理者对客服工作的水平、效率和顾客认可度进行评价和调整。
400电话统计表有什么主要内容?
400电话统计表一般包含以下5个方面的主要内容:
呼入呼出统计:记录每天、每周、每月的呼入呼出电话总量,呼入呼出比率,呼入平均等待时间和呼出平均通话时间等数据;顾客咨询统计:记录每种咨询类别的电话量,譬如售前、售后、技术支持等;顾客评价统计:记录顾客对电话客服的认可度评价,评价选项一般包含服务态度、解决问题能力、回复速度等;顾客信息记录:记录每一个顾客联系电话、联系人、所属公司、咨询内容等有关信息;电话水平监控:针对要紧顾客的电话进行录音,并对录音进行评价,以提升客服职员的语音表达能力、逻辑思维能力和业务常识水平。400电话统计表有哪些用途是什么?
400电话统计表有哪些用途有以下几个方面:
优化客服管理。通过统计呼入呼出数据,可以做到客服资源合理配置,合理设置服务级别,提升响应准时率,优化顾客服务步骤等;提升服务水平。顾客教育、培训和提升是客服水平提高的重要,通过统计顾客咨询、顾客评价和水平监控等数据,可以剖析顾客需要、把握顾客心理,从而推进客服职员的教育、培训和提升;增强顾客信心。通过记录顾客联系方法、内容、认可度等数据,可以对顾客进行分类、归档、统计和剖析,针对不相同种类型的顾客采取个性化的服务方案,以提升顾客认可度和忠诚度。总之,400电话统计表是客服管理中一种非常重要的数据工具,它不只可以帮助企业管理者愈加精细化地管理客服部门,也可以提升顾客认可度和忠诚度,从而提升企业的品牌价值和市场竞争优势。